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CGV Nolalchemy

Organisateur :
VIBE, 6 rue des Bateliers, Bureau 3, 92110 Clichy, France
E-mail : valerie@vibeavectonenfantinterieur.world
Téléphone : +33 7 66 49 69 08

Article 1 : Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent la relation contractuelle entre VIBE (ci-après "l'Organisateur") et toute personne (ci-après "le Participant") souhaitant s’inscrire à la retraite NolAlchemy (ci-après "la Retraite"), se déroulant du 25 février au 6 mars 2025, soit 7 nuits et 8 jours.

Article 2 : Description de la Retraite

La Retraite comprend les prestations décrites dans le programme communiqué sur le site officiel de l’Organisateur ou tout autre support officiel. Toute prestation non mentionnée explicitement dans le programme n’est pas incluse.

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Le tarif de la Retraite inclut :

  • Hébergement pour 7 nuits,

  • Repas mentionnés dans le programme,

  • Activités et ateliers prévus dans le cadre de la Retraite.

  • ​

Le tarif de la Retraite n’inclut pas :

  • Le transport aérien aller-retour jusqu’à la Nouvelle-Orléans,

  • Les frais de visa ESTA,

  • Les activités et trajets non mentionnés dans le programme,

  • Les assurances personnelles (voyage, santé, annulation, etc.).

Article 3 : Conditions de réservation

Inscriptions et paiements :

  • L’inscription à la Retraite devient définitive après réception du formulaire d’inscription dûment rempli et du paiement intégral.

  • Les moyens de paiement acceptés sont : carte bancaire, PayPal ou virement bancaire.

  • La validation de la place signifie l'acceptation pleine et entière et la signature électronique des présentes CGV.

Article 4 : Passeport et Visa

Passeport :

  • Chaque Participant est responsable de vérifier les conditions d’entrée sur le territoire américain en fonction de sa nationalité.

  • Le passeport doit être biométrique ou électronique et valable au moins 6 mois après la date de retour.

  • Les informations officielles concernant les exigences d’entrée sont disponibles sur le site de l’ambassade des États-Unis dans votre pays :
    https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/tourism-visit.html.

  • L’Organisateur ne pourra être tenu responsable des refus d’entrée ou de tout autre incident lié à des documents non conformes.

Visa ESTA :

  • Les participants doivent obligatoirement faire une demande d’ESTA (Electronic System for Travel Authorization) en ligne avant leur départ.

  • La demande s’effectue sur le site officiel : https://esta.cbp.dhs.gov/ pour un montant de 21 USD (prix indicatif).

  • L’Organisateur partagera les informations essentielles pour aider les Participants à compléter leur demande ESTA et à passer la douane, si nécessaire.

Article 5 : Transport

Vols et trajets :

  • Les vols aller-retour vers la Nouvelle-Orléans sont à la charge exclusive du Participant.

  • L’Organisateur ne pourra être tenu responsable des retards, annulations ou perturbations des vols.

Transports non inclus :

  • Tous les déplacements non mentionnés dans le programme officiel sont également à la charge du Participant.

Exclusion des Trajets Hors Programme :

  • Tout trajet ou déplacement non inclus dans le programme officiel et effectué de manière indépendante par le Participant relève de sa propre responsabilité.

  • L’Organisateur ne pourra être tenu responsable des incidents survenus dans ce cadre.

Article 6 : Décharge de responsabilité

Risques et responsabilités :

  • La Nouvelle-Orléans, bien que riche en culture et en histoire, est connue pour présenter certains risques en matière de sécurité.

  • Le Participant s’engage à respecter les recommandations de sécurité données par l’Organisateur et à faire preuve de vigilance.

  • Une décharge de responsabilité devra être signée par chaque Participant avant le début de la Retraite, reconnaissant qu’il/elle participe en connaissance des risques inhérents aux déplacements et à la vie en milieu urbain.

Clause de Limitation de Responsabilité :

  • L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de :

    • Problèmes de santé préexistants ou complications non signalées,

    • Pertes ou vols d’objets personnels,

    • Incidents survenant lors d’activités ou trajets réalisés en dehors du cadre officiel de la Retraite.

Article 7 : Consommation d’alcool

  • La consommation d’alcool est autorisée dans un cadre responsable. Toute personne sous l’effet de l’alcool doit s’assurer que son comportement ne met pas en danger sa sécurité ou celle des autres participant·es.

  • L’Organisateur se réserve le droit d’exclure toute personne présentant un comportement dangereux ou perturbateur en lien avec la consommation d’alcool.

Article 8 : Modifications et Annulations

Annulation par le Participant :

  • Plus de 60 jours avant le début de l’expérience : Un remboursement de 50% de la somme versée sera effectué.

  • Moins de 60 jours avant le début de la retraite : Aucun remboursement ne pourra être accordé.

 

Annulation par l’Organisateur :

En cas d’annulation pour des raisons indépendantes de la volonté de l’Organisateur (force majeure, conditions météorologiques, décisions gouvernementales, etc.), les sommes versées seront remboursées hors frais irréversibles engagés par l’Organisateur.

 

Clause Force Majeure Étendue :

La force majeure inclut, sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, épidémies (comme le COVID-19), troubles civils, attentats, ou restrictions gouvernementales. En cas d’annulation ou de modifications imprévues dues à ces causes, l’Organisateur ne pourra être tenu responsable.

Article 9 : Médias et Droit à l’Image

  • Le Participant accepte que des images ou vidéos de la Retraite, incluant potentiellement sa participation, puissent être utilisées par l'Organisateur à des fins de communication ou éducatives.

  • Le Participant peut refuser en envoyant une notification écrite à l’Organisateur avant le début de la Retraite.

Article 10 : Clauses COVID-19 et Règlements Sanitaires

  • Le Participant s’engage à respecter les mesures sanitaires locales en vigueur au moment de la Retraite (tests COVID, vaccination, port du masque, etc.).

  • Toute contravention à ces règles peut entraîner une exclusion immédiate sans remboursement.

Article 11 : Acceptation des CGV

  • La signature ou l'acceptation électronique des présentes CGV vaut engagement contractuel.
    Aucun remboursement ne sera effectué si le Participant refuse de signer une décharge ou ne respecte pas les conditions mentionnées.

Article 12 : Réclamations

  • Toute réclamation doit être adressée par écrit dans un délai de 15 jours après la fin de la Retraite à l’adresse suivante : VIBE, 6 rue des Bateliers, Bureau 3, 92110 Clichy.

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